個人情報保護方針

和光電気株式会社(以下「弊社」)は、お客様・お取引先様・株主の皆様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努める事が重要な社会的責務と考えております。その責務を果たすため、弊社は、個人情報保護方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に最大限努力いたします。

 

1. 個人情報の取得および利用目的の明示について

弊社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
なお、以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

お客様相談室へお寄せいただいた情報
 → お問い合わせへのご回答のため。

お取引先様に関する情報
 → 弊社の取引先管理、営業活動のため。

通信販売事業にかかり取得した情報
 → ご注文頂いた商品のお届けと決済業務およびお問い合わせへのご回答のため。
 → 懸賞企画等に当選された方への賞品発送のため。
 → 新しい商品、サービスのご案内のため。

 

2. 個人情報の管理について

弊社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り適正に管理いたします。
また弊社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

 

3. 個人情報の利用について

弊社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、上記1に基づき皆様にお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。
万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に皆様にお知らせいたします。
また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

 

4. 第三者への提供について

弊社は、以下のいずれかに該当する場合、法令・指針により、第三者への提供が認められている場合、委託など第三者に該当しないとされている場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
また、委託先等に提供する場合には、個人情報の管理に関して必要な水準を満たす者を選定し、個人情報保護に関する取り決めを行うとともに適切に監督いたします。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
  3. その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

 

5. 開示・訂正

ご本人が、個人情報の開示・訂正等を希望される場合、弊社は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令・指針等に基づく合理的な範囲において、速やかに対応するよう努めます。